Hvordan Skanne Til E-post På En Epson WF-3540

2023 Forfatter: Kayla Nelson | [email protected]. Sist endret: 2023-08-25 08:19

Epson WF-3540 er en alt-i-ett-løsning for alle dine utskrifts-, skanne- og kopieringsbehov. Epson WF-3540 er trådløs alt-i-ett-skriver som ikke bare kan skrive ut og skanne dokumenter, men også kopiere dem - alt sammen mens den er koblet til datamaskiner trådløst. Epson WF-3540 er i stand til å skanne dokumenter og deretter sende dem direkte til gyldig e-postadresse, men de fleste har problemer med denne spesifikke funksjonen ettersom den må konfigureres. Som standard viser WF-3540s berøringsskjermkontrollpanel bare et alternativ for brukeren å skanne dokument til datamaskin via en kablet USB-tilkobling.

Epson WF-3540 er absolutt i stand til å skanne dokumenter og deretter sende dem i form av e-post til gyldig e-postadresse, men for at brukeren skal kunne skanne dokumenter direkte til e-post på en Epson WF-3540, må de først sette opp denne funksjonen. Hvis du vil "skanne til e-post" på en Epson WF-3540, er det du trenger å gjøre:

Fase 1: Finn skriverens IP-adresse

For å sette opp "skann til e-post" -funksjonen på WF-3540, må du ha tilgang til skriverens nettbaserte konfigurasjonsside, og adressen til den er skriverens IP-adresse. Når det er tilfelle, må du først finne skriverens IP-adresse. For å gjøre det, må du:

Trykk på på skriverens berøringsskjerm Hjem.

Trykk på WiFi-oppsett.

Trykk på Oppsett.

Trykk på WiFi / nettverksinnstillinger.

Trykk på WiFi / NetworkConnectionCheck.

Trykk på Svart-hvitt Dette vil skrive ut testsiden som inneholder alle WF-3540-konfigurasjonene og spesifikasjonene, inkludert skriverens IP-adresse.

Fase 2: Naviger til skriverens nettbaserte konfigurasjonsside og sett "Skann til e-post" -funksjonen

Når du har funnet skriverens IP-adresse, må du navigere til den nettbaserte konfigurasjonssiden der du vil kunne sette funksjonen "skann til e-post" opp. For å gjøre det, må du:

På en datamaskin som er koblet til skriveren (via trådløs eller kablet LAN), kan du starte en ny forekomst av nettleser etter eget valg.

Skriv inn skriverens IP-adresse i URL-feltet og trykk Tast inn. Dette fører deg til skriverens nettbaserte konfigurasjonsside.

Klikk på på skriverens konfigurasjonsside Epson Connect-tjenester.

Du blir bedt om å registrere deg hos Epson Connect Service. Klikk på den for å registrere deg hos Epson Connect Service.

Når du er ferdig, ber neste skjerm deg om det aksepterer velge aksepterer og klikk neste.

Etter at du godtar og treffer neste, Opprett en konto.

Du får nå tilfeldig generert e-postadresse for skriveren din (noe i stil med [email protected]). Du kan endre den tilfeldig genererte e-postadressen til en av dine valg i fremtiden.

Merk: Husk å lagre skriverens e-post-ID og passord og påloggings-URL-en slik at du kan sirkle tilbake hit i fremtiden når du vil tippe rundt med tilgjengelige innstillinger og preferanser. Velge Logg på brukersiden, og bruk kontolegitimasjonen du opprettet for å logge på.

Klikk på Destinasjonsliste under Skann til sky.

I Destinasjonsliste, klikk på Legge til fra høyre rute.

og legg deretter til e-postadressene du ofte skal skanne dokumenter til. Du står fritt til å legge til så mange gyldige e-postadresser du vil - bare gå gjennom veiviseren med alle standardinnstillinger og preferanser og legg til dine ønskede e-postadresser. Velg Epostadresse alternativet når du gjør dette.

Lagre endringene du har gjort, og avslutt deretter WF-3540s nettbaserte konfigurasjonsside.

Når du har gått gjennom begge deler Fase 1 og Fase 2, bør du kunne skanne dokumenter til hvilken som helst av e-postadressene du har lagt til skriveren Destinasjonsliste. For å teste funksjonen "skann til e-post" på Epson WF-3540, må du:

Trykk på på skriverens berøringsskjerm Skann.

Trykk på Skann til sky.

Skriveren vil skanne etter og deretter vise alle tilgjengelige e-postadresser for destinasjoner du har konfigurert. Velg ønsket destinasjons-e-postadresse - dette er e-postadressen som skriveren vil sende det skannede dokumentet til.

Last opp dokumentet du vil skanne, og send deretter e-post til den valgte destinasjonsadressen.

trykk Svart-hvitt eller Farge knappen, avhengig av om du vil skanne for å være farget eller svart-hvitt, for å starte skanningen.

Når skriveren er ferdig med å skanne dokumentet, vil den bli sendt til destinasjons-e-postadressen du angav som vedlegg til en e-post innen få minutter.