Slik Legger Du Til / Endrer Signatur I Outlook 2013/2016 Og 365

2023 Forfatter: Kayla Nelson | [email protected]. Sist endret: 2023-11-27 08:26

For noen brukere kan e-postsignaturer forbli den samme i lang tid MEN til tider kan det hende du trenger å redigere eller endre signatur, for å gjenspeile oppdatert informasjon ELLER du kan bare trenge å lage signatur på nytt på grunn av en oppdatering av systemet ditt eller hvis du har kjøpt ny datamaskin.

Endring eller redigering av signatur er enkelt når du vet hvordan du gjør det. Og den metoden er den samme for Microsoft Outlook 2013, 2016 og 365.

Åpne Microsoft Outlook. Klikk på Fil øverst til venstre. Klikk på i venstre rute Alternativer.

Klikk på i alternativvinduet i Outlook Post i venstre rute, og klikk på Underskrifter knappen til høyre større rute.

vindu navngitt Signaturer og skrivesaker vil åpne. I den, under Velg signatur for å redigere, velg signaturen du vil redigere. Nå i tekstboksen under Rediger signaturvises den nåværende signaturen din. Gjør ønskede endringer i signaturen på samme måte som du ville redigere hvilken som helst tekst noe annet sted. Når du er ferdig med å redigere, klikker du på Lagre knappen over for å lagre den.

Signaturen din blir nå oppdatert og klar til bruk.

Hvordan legge til / opprette ny signatur i Outlook 2016/2013 og 365

Signaturer blir ofte brukt i e-post, nå for å tilpasse dem eller legge til et profesjonelt utseende i e-postene dine. Imidlertid kan det være lite komplisert å legge til signatur hvis brukeren ikke kjenner seg rundt. Spesielt i Microsoft Outlook, når signaturalternativene er litt vanskeligere å finne. Men ved å følge de enkle trinnene nedenfor, vil du enkelt kunne legge til signaturer i e-postene dine automatisk eller manuelt mens du er på farten.

Gjennom versjonene av Microsoft Outlook 2013 til 2016 og 365 har endringer som er gjort gjennom versjonen ikke vært i stand til å påvirke måten signaturer legges til i disse versjonene. Så metoden er den samme for dem alle.

Bilder som brukes ovenfor gjelder også instruksjonene nedenfor

Nå for å begynne å legge til signatur, åpne Microsoft Outlook.

Hvis du har konfigurert flere kontoer, åpner du e-postkontoen du vil legge til signatur i.

Klikk på Fil øverst til venstre. Klikk på Alternativer i venstre rute. I Outlook-alternativvinduet klikker du på Post.

Når Mail er valgt, klikker du på Underskrifter i den større høyre ruten. Signaturer og skrivesaker vinduet åpnes nå.

Klikk på den i den Ny for å lage ny signatur. Gi et meningsfylt navn til det.

I tekstboksen nedenfor Rediger signatur, skriv inn all tekst og informasjon du vil ha som e-postsignatur. Du kan bruke formateringsverktøyene ovenfor for å endre skrifttype, størrelse og stil.

Hvis du allerede har lagret kontoinformasjonen din i Outlook og vil bruke den som signatur, klikker du på Visittkort å bruke den som signatur.

Når du er ferdig med å komponere signaturen, klikker du på Lagre knappen over for å lagre den.

Hvis du vil lage egen signatur for personlig eller offisiell e-post, klikk igjen Ny, gi det et annet navn for å skille det fra andre signaturer og komponere det deretter. Du kan opprette så mye signaturer du vil, og kan velge fra hvilken som helst av dem mens du skriver e-posten på farten.

Nå for å angi signaturen som standard, velg e-postkontoen din ved siden av Epost konto i Velg standardsignatur seksjon.

Ved siden av Nye meldinger, å velge signaturen fra rullegardinmenyen som du vil bruke som standard når du skriver ny e-post.

Å velge signaturen for Svar / fremover også hvis du vil legge til signaturen din hver gang du svarer på en e-post eller videresender den.

Klikk OK for å lagre endringene. Nå når du oppretter ny e-post, vises signaturen som standard, automatisk på slutten av den.

Du kan også legge til andre signaturer du opprettet i sanntid ved å klikke på Signatur ikon mens du skriver ny e-post og velger ønsket signaturnavn fra rullegardinmenyen.